Сегодня топливные карты часто используются крупными компаниями для покупки горюче-смазочных материалов. Ведь безналичный расчет позволяет снизить расходы и уменьшить риски, связанные с оборотом больших денежных сумм. Тем не менее далеко не все представители бизнеса пользуются таким решением.
Одна из причин кроется в том, что собственники небольших предприятий не уверены в возможности получения топливных карт. Из-за некоторых заблуждений они продолжают покупать горючее за наличные и тем самым отказываются от экономии. В этой статье развеиваем основные мифы и разбираемся, кто может оформлять топливные карты.
Топливные карты для индивидуальных предпринимателей
Вопреки распространенному мнению, расплачиваться на заправках топливными картами могут не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Они часто владеют автопарками с десятками машин. Поэтому экономия на горючем для них жизненно необходима.
Большинство процессинговых компаний не делают различий между индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Пользоваться корпоративными топливными картами могут и те и другие. Однако преимущества от перехода на безнал для компаний часто более ощутимы. И связано это с уплатой НДС.
Индивидуальные предприниматели часто работают на упрощенке или патенте. А УПД и ПСН не предусматривают уплату налога на добавленную стоимость. Следовательно, компенсировать НДС, входящий в стоимость топлива, не получится. Впрочем, индивидуальные предприниматели, работающие на ОСНО, также имеют право на вычет. Поэтому они могут экономить около 30 % от цены горючего при заправке по топливной карте.
Что насчет обычных физических лиц?
К сожалению, физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, не могут пользоваться корпоративными топливными картами. Однако это не означает, что рядовые водители должны расплачиваться только наличными и игнорировать потенциальную экономию.
Во-первых, у многих банков есть предложения, позволяющие покупать топливо по безналу и получать кешбэк. Во-вторых, крупные сети АЗС выпускают собственные карты, дающие доступ к программам лояльности. Конечно, фирменные продукты уступают по функционалу мультибрендовым. Например, с их помощью нельзя контролировать других держателей карт. Но физическим лицам такие возможности и не требуются.
Частным водителям стоит приобретать топливные карты в том случае, если они подолгу находятся за рулем. Например, такие решения будут полезны самозанятым курьерам, таксистам и представителям других профессий, связанных с автотранспортом. Карта позволит сэкономить 10–20 % от стоимости топлива, что ощутимо отразится на итоговом заработке за месяц.
Топливные карты для юридических лиц
Юридические лица обычно не сталкиваются с какими-либо сложностями при оформлении топливных карт. Они могут пользоваться любыми корпоративными продуктами и получать полный комплекс преимуществ. Ограничения действуют лишь для тех компаний, которые не уплачивают НДС. Юридические лица, работающие на УСН, АУСН, ЕСХН, не имеют права на вычет налога, если они освобождены от него.
Но даже если компания не может компенсировать НДС, после покупки топливных карт она получает мощный инструмент для контроля расходов. Безналичный расчет позволяет устанавливать лимиты трат, отслеживать подозрительные транзакции и блокировать счета при необходимости. Это делает оборот средств более безопасным и предсказуемым.
